فایلینگ
فایلینگ اداری امروزه در هر اداره و سازمانی دیده می شود. حتی برخی افراد از فایلینگ در منزل خود نیز استفاده می کنند.
نام این واژه به منظور بایگانی است.
حتما دیده اید که جمع آوری و بایگانی و حفظ اطلاعات ساده نیست و باید دارای یک نظم و انضباط و مکان مناسبی باشد.
در اداره جات برای نگهداری از اطلاعات و پرونده ها معمولا از سیستم فایلینگ استفاده می شود.
این سیستم در شکل ها و مدل های مختلفی موجود می باشد که بنا به نیاز تان می توانید از هر یک از آن ها استفاده کنید.
اما چیزی که هنگام خرید این تجهیزات اداری از اهمیت بالایی برخوردار می باشد، در واقع هدف استفاده از آن می باشد که شما می خواهید آن را برای چه کاری و در چه مکانی استفاده کنید.
حتی بودجه و فضای اداری شما هم در انتخاب آن تاثیر بسیار زیادی دارد.
از این رو در ادامه قصد داریم بیشتر در مورد هدف استفاده از این سیستم و مزایا و معایب آن صحبت کنیم.
مزایا و معایب فایلینگ اداری
یکی از مزایای استفاده از فایلینگ اداری می تواند کاهش هزینه، دسترسی آسان به پرونده ها و پوشه ها، عدم استفاده از زونکن های پرحجم و گران قیمت، افزایش زیبایی محیط و… می باشد.
قطعا استفاده از هر چیزی ممکن است معایبی نیز داشته باشد.
یکی از معایب استفاده از آن، محدودیت های هر فایل یا طبقه باشد.
البته اگر در هنگام خرید فایلینگ این نکته را مد نظر قرار دهید، مشکلی به وجود نمی آید.
همچنین حجم و فضایی که این سیستم از محیط اداری شما اشغال می کند، نیز می تواند از جمله معایب آن باشد.
خرید فایلینگ اداری
اگر قصد خرید فایلینگ اداری را دارید به یکسری نکات قبل خرید توجه کنید:
- کاربرد و استفاده از آن برای چه مقدار اسناد که قرار است در آن جایگذاری شود.
- اندازه و ابعاد آن بر اساس فضای موجود در اتاق خود را بررسی کنید.
- رنگ انتخابی بر اساس چیدمان و دکوراسیون مبلمان اداری اتاق باشد.
فروشگاه سالن ما با داشتن فایلینگ اداری ارزان کار را برای شما راحت کرده و تجربه خرید لذت بخشی را برای شما به ارمغان آورده است.
همکاران ما همواره در کنار شما هستند تا با خیال راحت به خرید تجهیزات اداری بپردازید.
